Direction Administrative
Administration
Direction Administrative
À propos
Le Département Administratif est composé de 8 employé(e)s administratifs, 7 équivalents temps-plein, sous la supervision de la directrice administrative, Mme Corinne LIEGEOIS.
Petite équipe multi-tâche, les agents ont tous été formés en interne par le biais des procédures mises en place depuis la création de la Zone en 2015, aucune tâche n’est externalisée.
La directrice du département est également Secrétaire du Collège et du Conseil de Zone, et s’occupe de la gestion du budget et des modifications budgétaires ainsi que la mise en place des nouveaux logiciels.
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Tâches du service
Les tâches assurées par l’équipe administratives sont diverses et variées :
- La gestion des ressources humaines pour plus de 470 agents (pompiers, ambulanciers, agents administratifs, dispatchers, mécaniciens, logisticiens, préventionnistes, …) au sein de la Zone avec :
- le paiement des salaires (en ce compris les pécules de vacances et allocation de fin d’année) ;
- les recrutements ;
- la gestion des évaluations ;
- la gestion des stages et des contrats ;
- le suivi et la tenue des dossiers administratifs en ordre ;
- la gestion des échéances (évaluation de santé, sélection médicale, permis de conduire, …) ;
- le suivi de la législation en la matière ;
- …
- L’encodage et le contrôle des prestations des 400 pompiers et/ou ambulanciers volontaires ;
- La gestion des plannings des différents services, notamment les 4 départs sous-toit ambulance, le dispatching et les gardes officiers ;
- La mise en place du nouveau logiciel de planification ;
- La gestion des marchés publics;
- La gestion des assurances;
- La facturation, la gestion des contentieux et le recouvrement;
- La comptabilité, supervisée par un Comptable spécial ;
- La gestion des dossiers de subsides;
- Les statistiques au niveau du personnel ;
- La communication;
- …
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